• 17:47 – Як позбавитися від гніву: причини та види гніву, методи лікування, поради психологів 
  • 17:46 – Короткострокові цілі в житті і роботі: приклади. Постановка і досягнення цілей 
  • 17:45 – Основні категорії психології - опис, характеристики й особливості 
  • 17:45 – Як не втомлюватися: перевірка загального стану організму, проведення діагностики та аналізів, лікування при необхідності, комплекс вітамінів і мінералів, суворе дотримання режиму праці і відпочинку 

Як правильно розподілити свій час, щоб все встигати?

Частенько на нас звалюється стільки справ, і починає здаватися, що впоратися з цим хаосом можна тільки, якщо додати ще пару годин в добу. Однак ніякого чарівництва не потрібно, краще просто освоїти правила тайм-менеджменту. Це і допоможе вам навчитися робити більше і все встигати. Грамотне планування часу – це можливість робити як можна більше, займатися собою, освітою, роботою, дітьми без шкоди для кого-небудь. Для того щоб освоїти тайм-менеджмент і навчитися правильно розподіляти свій час, слід взяти на замітку прості, але дуже ефективні правила.

Вчіться чітко формулювати свої цілі

Кожна справа повинна мати своє чітке назву. Фіксуйте навіть найдрібніші справи в щоденнику. А для посилення ефекту, звучати ці справи повинна чітко і конкретно. Наприклад, «сходити до косметолога» або «зводити кота на щеплення». Таким чином, ви ніби не залишайте собі вибору і вже зобов'язані зробити те, про що написали. Це правило допоможе правильно розподілити час на роботі.


Як правильно розподілити свій час, щоб все встигати?

Нікуди без щоденника

Щоб відповісти на питання, як навчитися правильно розподіляти свій час, потрібно почати планувати свій день з самого ранку й до самого сну. Витрачається на це не більше 15-20 хвилин, а користь неймовірна. Після того як всі завдання на день будуть зафіксовані, ви будете точно знати, скільки часу у вас є на ті чи інші справи, щоб встигнути все. Виглядати це може просто як список справ, а може як розклад в школі, тобто кожна справа буде займати конкретно прописаний годину. Навіть, якщо це 5 хвилин на те, щоб винести сміття, записати доведеться. Не сподівайтеся на власну пам'ять, коли перед очима все чітко розписано, ви будете точно знати, скільки часу є в запасі і коли потрібно приступати до наступного завдання на день.


Витрачати гроші на блокнот зовсім необов'язково, хоч багато хто і вважає, що це набагато зручніше. В кожному телефоні є така програма, як календар або замітки, туди також можна заносити всю потрібну інформацію. Думаєте, як правильно розподіляти час, щоб усе встигати? Тут без щоденника або планера нікуди.
Як правильно розподілити свій час, щоб все встигати?

Розділяйте великі завдання на більш дрібні

Перед вами стоїть одна велика мета? Якщо ви внесете її в списку одним пунктом, то, швидше за все, на підсвідомому рівні ви будете відтягувати виконання цієї справи, тому що воно здаватиметься таким великим і складним. Вихід є – розбийте одну велику задачу на кілька маленьких, які в підсумку призведуть до досягнення головної мети. Наприклад, ввечері ви зібралися приготувати лазанью, якщо вписати цей пункт окремо в щоденник, ми не думаємо про те, що потрібно витратити час як мінімум на похід в магазин, а це вже може стати причиною відхилення від графіка. Виписуйте кожну дрібницю в свій план дня, щоб не витрачати час, якого і так не вистачає, дрібні негаразди. Так, вам не доведеться згадувати, що ви повинні зробити і вийде правильно розподілити свій час.
Як правильно розподілити свій час, щоб все встигати?

Наведіть порядок в речах

Всі ми знаємо, що порядок в голові неможливий без порядку вдома. Якщо ви заходите додому, а там скрізь бардак, то ви як мінімум витратите купу часу на пошук чогось потрібного, а на додачу ще й засмутити. Цей час можна провести з більшою користю для себе, а поганий настрій і зовсім може зіпсувати залишок дня. Так що стежте за чистотою в будинку! Щоб навчитися, як правильно розподіляти свій час, навчіться для початку тримати в порядку своє робоче місце.

Займайтеся тим, що вам подобається

Постарайтеся розподіляти свій час так, щоб була можливість витрачати його на ті справи, які приносять задоволення. Наприклад, ви великий любитель музики – приділіть хоча б 10 хвилин у день її прослуховування. Такі маленькі заняття улюбленими справами допоможуть відчувати гармонію з самим собою на протязі всього дня.
Як правильно розподілити свій час, щоб все встигати?

Робіть кілька справ одночасно

Звучить не дуже переконливо, але це дійсно можливо і навіть корисно. Але стосується це тільки тих завдань, які не вимагають максимальної концентрації. Наприклад, вам належить довгий шлях по неоживленной трасі на машині – увімкніть аудіокнигу або самовчитель якого-небудь мови разом книги. Доїдете до місця – вивчіть як мінімум десяток нових слів. Тільки майте на увазі, стосується правило здійснення кількох справ одночасно тільки тих випадків, коли завдання це дозволяє. Якщо вам потрібно написати звіт або курсову, а паралельно ви почнете займатися англійською, то нічого доброго з цього не вийде.
Як правильно розподілити свій час, щоб все встигати?

Спорт – ваша щоденна обов'язок

Плануйте свій розклад так, щоб фізичні вправи стали щоденним ритуалом. Починайте день з зарядки, всі ми знаємо, що це заряд бадьорості на весь день. Але і це ще не всі, крім базових ранкових вправ, постарайтеся виділити хоча б 30-40 хвилин на іншу фізичну навантаження. Це може бути похід у фітнес-зал і навіть сама звичайна вечірня пробіжка. Ми ж усі знаємо, що в здоровому тілі – здоровий дух.

Хваліть себе

Робота – це, звичайно ж, дуже важливо і займає вона більшу частину нашого часу, але тільки от відпочинок не менш важливий. Візьміть собі за правило кожного успішно виконаний пункт зі списку завдань «відзначати» чашкою ароматного чаю, парою сторінок улюбленої книги і так далі. Таким чином, можна знову очистити свідомість і бути максимально відкритим до наступного пункту плану.
Як правильно розподілити свій час, щоб все встигати?

Корисні поради з організації свого часу

Щоб максимально ефективно використовувати свій час, можна включити в своє життя такі звички:
  • Аналізуйте як пройшов день перед сном, це допоможе зрозуміти, на що потрібно витрачати часу більше, а про що краще забути зовсім.
  • Як правильно розподілити робочий час? Плануйте, плануйте і ще раз плануйте, але тільки з розстановкою пріоритетів, розподіляйте справи за ступенем важливості, найважче залишаючи на ранок. Тільки майте на увазі, що потрібно правильно оцінювати свої сили, якщо ви заплануйте більше, ніж зможете зробити фізично, це дуже засмутить.
  • Слідкуйте за порядком на робочому місці, розподіляйте файли на комп'ютері по папках, щоб не витрачати час на їх пошук. Те ж саме стосується і паперової документації.
  • Розбивайте великі плани і цілі на більш дрібні завдання, як не дивно, так ви швидше прийдете до їх здійснення.
  • Навчіться говорити «ні», якщо розумієте, що це зашкодить вашим планам на день і не принесе ніякої користі. Економте сили і час.
  • Використовуйте будь-яку вільну хвилинку з користю. Пробка – найкращий час, щоб підтягнути англійську.
  • Ведіть щоденник і не тримайте все в своїй голові.
  • Дотримуйте режим дня. Намагайтеся лягати спати і прокидатися в один і той же час, організм звикне і вставати вранці стане набагато простіше.
  • Ну, і, звичайно, нікуди без відпочинку. Виділяйте вільний час на заняття улюбленими справами, не забувайте влаштовувати хоча б один вихідний в тиждень.
  • Не соромтеся делегувати. Не намагайтеся постійно розбиратися в чомусь новому, довіртеся професіоналу і якість виконання завдань зросте і час економія.
  • Пам'ятайте, що ваш час тільки в ваших руках і його грамотна організація залежить виключно від вас.
    Цікаво по темі:
    Як правильно розподілити свій час, щоб все встигати?
    • Коментують
    • Сьогодні
    • Читають